I. A Jogi Adatbankba való belépés

A Jogi Adatbankban keresni bárki tud, akinek van internetelérhetősége, a belépéshez és a letöltéshez szükség van viszont a felhasználónévre és a jelszóra.

II. A Jogi Adatbank tartalma

A Jogi Adatbank 2 fő adatbázist tartalmaz: jogi adatbázist és cégadatbázist. A jogi adatbázis 9 rész adatbázisból áll, úgymint Jogszabályok, EU joganyagok, Egyéb jogi anyagok, Döntések, Magyarázatok, Szakcikkek; Kérdések és válaszok, példák; Iratminták, Idegen nyelvű anyagok.

III. Használat

1. Menüsor: a Jogi Adatbank nyitólapján felül a menüsor, a belső ablakban a keresődoboz található. A menüsor az alábbi gombokból áll:

• Keresés: e menüpontra kattintva mindig vissza lehet térni a nyitóoldalra, a keresődobozhoz;
• Találati lista: egy adott korábbi keresésre kiadott találatok listájára lehet visszatérni;
• Dokumentum: e pontra kattintva a már kiválasztott és letöltött anyagra lehet visszalépni;
• Belépés/Kilépés: a rendszerbe történő ki-, illetve bejelentkezést szolgálja. A bejelentkezéshez szükség van a felhasználónévre és a jelszóra. Bejelentkezni nem csak itt lehet a rendszerbe, hanem, az első joganyag megnyitásakor is;
• Megrendelés: a Jogi Adatbank szolgáltatás előfizetésére van itt lehetőség, ami a CompLex Kiadó honlapjára irányítja a felhasználót;
• Súgó: a rendszer használatához kapcsolódó útmutatót hívja elő;
• Információ: a CompLex Kiadó elérhetőségét tartalmazza, ahol ügyfélszolgálati munkatársainak személyesen, levélben, e-mailben állnak rendelkezésükre; itt olvasható az impresszum, az ÁSZF, valamint egyes dokumentumok szerzőinek a neve.

2. Keresés: Mindkét adatbázisban lehet az adatbázis teljes szövegben keresni és egy konkrét dokumentumot kikeresni. A keresődobozokba történő gépelést követően a „keresés” gombra kattintva találati lista jelenik meg. A keresés figyelembe veszi a beírt szavak szótövét és szinonimáit is. A kapott találatokhoz "hasonló dokumentumokat" is kereshet a listában. A megjelenő találati lista felső részén látható fülekben a részadatbázisonkénti találatszám található. A fülek megnyitásával az egyes adatbázisokon belüli maximum öt darab megjelenített találat van feltüntetve, a dokumentum számával vagy címével, az árkategóriával és a megtalált kifejezés szövegkörnyezetével együtt. Az adott adatbázison belüli teljes találati listát a „következő” linkre kattintva lehet megtekinteni. A találati lista szűkíthető, pontosítható újabb kifejezés beírásával a lap alján található keresődoboz segítségével.

3. A jogi adatbázis: A jogi adatbázis 9 részadatbázisból áll, úgymint a jogszabályok; EU joganyagok; egyéb jogi anyagok; döntések; magyarázatok; szakcikkek; kérdések és válaszok, példák; iratminták és idegen nyelvű anyagok.

A jogi adatbázisban kétféle időállapotban és kétféle módon lehet keresni. Két időállapot: az adott időpontot és a közlönyállapotot jelenti, a kétféle mód pedig: a teljes szövegű keresést és az egy joganyag kikeresését jelenti.

• Az adott időpontban keresésnél a felhasználó mondja meg, milyen időszakra akar keresni.
• A közlönyállapot szerinti keresésnél a rendszer az adott joganyag közlönyállapotában fog keresni, ahogy a joganyagot a Magyar Közlönyben kihirdettek.
• Teljes szövegű keresésnél egy konkrétan keresett szóra vagy kifejezésre ad ki a rendszer találatokat, mindegyik részadatbázisban (mind a 9-ben).
• Egy joganyagra keresésnél tudnunk kell a joganyag kibocsátási évét, a számát (arab számmal) és a kibocsátó típusát. A rendszer képes ún. csoportosított lekérdezésre is.
• Típus: különböző kibocsátó szervek által kibocsátott dokumentum-típusait struktúrában jelenítettük meg. A típust kétféle módon lehet kiválasztani: vagy a hierarchikus listából választunk vagy a típus beírásával is kereshetünk úgy, hogy nem a kibocsátó fát bontjuk részeire, hanem beírjuk az általunk keresett kibocsátó 3 ismert betűjét, pl.: Gazdasági és Közlekedési Minisztériumnál: GKM. A beírással legördül egy lista, ami a GKM által kibocsátott jogszabály és dokumentumtípusokat tartalmazza, amiből kell kiválasztani a megfelelőt.

A rendszernek hasznos funkciója, hogy ha a kibocsátó dobozban elkezdjük gépelni a kívánt kibocsátó első három ismert betűjét (pl.: Gazdasági és Közlekedési Minisztériumnál: GKM), a beírással legördül egy lista, ami a GKM által kibocsátott jogszabály és dokumentumtípusokat tartalmazza, amiből lehet kiválasztani a megfelelőt. Aki tudja a keresett dokumentum kibocsátóját és/vagy a dokumentum típusát, annak e funkció használatát ajánljuk. További funkció, hogy a kibocsátó ablakban történő gépelés közben (pl.: törv esetében törvény, törvényerejű rendelet, Európai Unió Közszolgálati Törvényszékének végzései stb.) lehetséges alternatívákat kínál a legördülő lista

4. A cégadatbázis:
Az adatbázis alapja a CompLex Céghírek, mely a Cégközlönyre épülő, havonta frissített cégadatbázis, ami tartalmazza az 1945 után bejegyzett és 1989-ben még működő, és az 1989 óta bejegyzett cégek adatait, valamint az 1989 óta bekövetkezett változásokat. A cégjegyzékbe bejegyzett alapadatokon kívül a rendszerben rögzítésre kerülnek a Magyar Közlönyben és a Cégközlönyben megjelent, cégekre vonatkozó hirdetmények és közlemények, tekintet nélkül arra, hogy a közzétételt törvény vagy bírósági határozat írta-e elő vagy a cég saját közleményeként jelent-e meg. Az adatbázis megegyezik az Igazságügyi Minisztérium által szerkesztett Cégközlöny elektronikus verziójával és kiegészül a cégek saját, közvetlen hirdetményeivel.
A céginformációban ismereteket szerezhetünk a már ismert formában a cég nevéről, rövidített nevéről, cégjegyzékszámáról, székhelyéről, telephelyéről, tagjairól, cégjegyzésre jogosultakról, tevékenységi körről stb. A találati listában megjelenített link segítségével lehet csatlakozni továbbá az IM online-hoz is, ahol a közhiteles kiadmány tölthető le.

A cégadatbázisban négy mezőben lehet keresni

• A teljes szövegű keresésnél a cégkivonatok teljes szövegében, minden mezőben (így a cég nevében, székhelyében, tevékenységi körében stb.) keres. Jellemzően a cég nevét, a nevének egy részét érdemes beírni.
• A cégnév, cégszám és az adószám szerinti keresésénél a mezőkbe a számokat értelemszerűen kell beírni. Elválasztó karakterek vagy előtag (Cg.) beírására nincsen szükség.

5. Letöltés: a kereséshez és a találati lista böngészéséhez nem kell előfizetni a Jogi Adatbankra, keresni és találni bárki tud, a dokumentumot letölteni azonban csak a Jogi Adatbank előfizetői tudnak. Ahhoz, hogy az anyagot letölthessük, be kell lépni a rendszerbe és a dokumentum árát el kell fogadni. Ezzel a lépéssel „megvásároljuk” az adott dokumentumot, az elfogadott összeggel a felhasználható keret csökken. A belépéshez a felhasználónév és a jelszó megadása szükséges.

6. Dokumentumablak

a) Funkciók a dokumentumablakban

A dokumentumban elhelyeztünk segítőket, amik a könnyebb és hatékonyabb munkát segítik előfizetőinknek

• lábjegyzet: megmutatja, hogy az adott anyagot hol hirdették ki, mikor helyezték hatályon kívül, mely jogszabály módosította.
• tartalomjegyzék szinkronizálása gomb (könyvjelző): lehetőséget nyújt arra, hogy a bal oldalon a tartalomjegyzékben nyomon követhessük a dokumentumban a helyzetünk állását.
• linkek: az anyagokban meghivatkozott további anyagokat lehetőség van megvásárolni és megtekinteni, a keresési eljárás végigjátszása nélkül.
• kapcsolódó anyagok: a szövegben található gomb a vonatkozó kapcsolódó anyagok megtekintésére és letöltésére ad lehetőséget. Ha nem akarjuk, hogy a kapcsolódó anyagok látszódjanak, akkor ugyanennek a gombnak a megnyomásával tűnnek el az anyagok.
• előző/következő rész gomb: navigáló gomb az adott anyag részei között.

b) Funkciók a dokumentumon kívül

• közlönyinformáció: megmutatja, hogy az adott anyag hol jelent meg.
• időállapotok: ahol a letöltött anyag változásait kísérhetjük nyomon, a közlönyhű szövegtől az általunk megadott leghatályosabb állapotig.
• keresés: lehetőséget ad az adott joganyagban keresni, szóra, paragrafusra.
• tartalomjegyzék: segítségével az anyagban navigálhatjuk magunkat az adott fejezethez, címhez, alcímhez.
• nyomtatás: lehetőség van az adott anyagot kinyomtatni word és pdf formátumban. Mielőtt megkezdené a rendszer a műveletet, megkérdezi, egész anyagot vagy az aktuális részt kívánja-e kinyomtatni (teljes). Ha csak egy részt akarunk kinyomtatni, akkor azt ki kell jelölni.
• mentés: lehetőség van a kiválasztott anyag mentésére word és pdf formátumban.
• előző/következő találat: navigáló gomb az adott anyag részei között.