A Jogi Adatbankban keresni bárki tud, akinek van internetelérhetősége, a belépéshez és a letöltéshez szükség van viszont a felhasználónévre és a jelszóra.
A Jogi Adatbank 2 fő adatbázist tartalmaz: jogi adatbázist és cégadatbázist. A jogi adatbázis 9 rész adatbázisból áll, úgymint Jogszabályok, EU joganyagok, Egyéb jogi anyagok, Döntések, Magyarázatok, Szakcikkek; Kérdések és válaszok, példák; Iratminták, Idegen nyelvű anyagok.
1. Menüsor: a Jogi Adatbank nyitólapján felül a menüsor, a belső ablakban a keresődoboz található. A menüsor az alábbi gombokból áll:
2. Keresés: Mindkét adatbázisban lehet az adatbázis teljes szövegben keresni és egy konkrét dokumentumot kikeresni. A keresődobozokba történő gépelést követően a „keresés” gombra kattintva találati lista jelenik meg. A keresés figyelembe veszi a beírt szavak szótövét és szinonimáit is. A kapott találatokhoz "hasonló dokumentumokat" is kereshet a listában. A megjelenő találati lista felső részén látható fülekben a részadatbázisonkénti találatszám található. A fülek megnyitásával az egyes adatbázisokon belüli maximum öt darab megjelenített találat van feltüntetve, a dokumentum számával vagy címével, az árkategóriával és a megtalált kifejezés szövegkörnyezetével együtt. Az adott adatbázison belüli teljes találati listát a „következő” linkre kattintva lehet megtekinteni. A találati lista szűkíthető, pontosítható újabb kifejezés beírásával a lap alján található keresődoboz segítségével.
3. A jogi adatbázis: A jogi adatbázis 9 részadatbázisból áll, úgymint a jogszabályok; EU joganyagok; egyéb jogi anyagok; döntések; magyarázatok; szakcikkek; kérdések és válaszok, példák; iratminták és idegen nyelvű anyagok.
A jogi adatbázisban kétféle időállapotban és kétféle módon lehet keresni. Két időállapot: az adott időpontot és a közlönyállapotot jelenti, a kétféle mód pedig: a teljes szövegű keresést és az egy joganyag kikeresését jelenti.
A rendszernek hasznos funkciója, hogy ha a kibocsátó dobozban elkezdjük gépelni a kívánt kibocsátó első három ismert betűjét (pl.: Gazdasági és Közlekedési Minisztériumnál: GKM), a beírással legördül egy lista, ami a GKM által kibocsátott jogszabály és dokumentumtípusokat tartalmazza, amiből lehet kiválasztani a megfelelőt. Aki tudja a keresett dokumentum kibocsátóját és/vagy a dokumentum típusát, annak e funkció használatát ajánljuk. További funkció, hogy a kibocsátó ablakban történő gépelés közben (pl.: törv esetében törvény, törvényerejű rendelet, Európai Unió Közszolgálati Törvényszékének végzései stb.) lehetséges alternatívákat kínál a legördülő lista
4. A cégadatbázis:
Az adatbázis alapja a CompLex Céghírek, mely a Cégközlönyre épülő, havonta frissített cégadatbázis, ami tartalmazza az 1945 után bejegyzett és 1989-ben még működő, és az 1989 óta bejegyzett cégek adatait, valamint az 1989 óta bekövetkezett változásokat. A cégjegyzékbe bejegyzett alapadatokon kívül a rendszerben rögzítésre kerülnek a Magyar Közlönyben és a Cégközlönyben megjelent, cégekre vonatkozó hirdetmények és közlemények, tekintet nélkül arra, hogy a közzétételt törvény vagy bírósági határozat írta-e elő vagy a cég saját közleményeként jelent-e meg. Az adatbázis megegyezik az Igazságügyi Minisztérium által szerkesztett Cégközlöny elektronikus verziójával és kiegészül a cégek saját, közvetlen hirdetményeivel.
A céginformációban ismereteket szerezhetünk a már ismert formában a cég nevéről, rövidített nevéről, cégjegyzékszámáról, székhelyéről, telephelyéről, tagjairól, cégjegyzésre jogosultakról, tevékenységi körről stb. A találati listában megjelenített link segítségével lehet csatlakozni továbbá az IM online-hoz is, ahol a közhiteles kiadmány tölthető le.
A cégadatbázisban négy mezőben lehet keresni
5. Letöltés: a kereséshez és a találati lista böngészéséhez nem kell előfizetni a Jogi Adatbankra, keresni és találni bárki tud, a dokumentumot letölteni azonban csak a Jogi Adatbank előfizetői tudnak. Ahhoz, hogy az anyagot letölthessük, be kell lépni a rendszerbe és a dokumentum árát el kell fogadni. Ezzel a lépéssel „megvásároljuk” az adott dokumentumot, az elfogadott összeggel a felhasználható keret csökken. A belépéshez a felhasználónév és a jelszó megadása szükséges.
6. Dokumentumablak
a) Funkciók a dokumentumablakban
A dokumentumban elhelyeztünk segítőket, amik a könnyebb és hatékonyabb munkát segítik előfizetőinknek
b) Funkciók a dokumentumon kívül